De organisatie van de jaarlijkse Sint-Hubertusprocessie, voorafgegaan door een misviering, werd tot maart 2025 georganiseerd door het ‘Comité van de Sint-Hubertusprocessie’ dat daartoe zorgde voor het verkrijgen van de nodige fondsen via het organiseren van een jaarlijkse eetnamiddag, giften en een gemeentelijke toelage.

Om de continuïteit van de processie beter te kunnen garanderen werd dit comité omgevormd in een VZW met als naam Vereniging rond Sint-Hubertus Elewijt vzw (VSHE) vanaf 28 maart 2025.

Geen processie zonder mensen die zich bezig houden met de organisatie ervan:

1. het bestuur van de vzw VSHE is verantwoordelijk voor
   – de organisatie , de verzekeringen en de financiën van de processie
   – de organisatie van de eetnamiddag (voor de financiering van de processie)
   – het nemen van de beslissing of de processie doorgaat
   (afhankelijk van de weersomstandigheden)

2. het processieteam
   – helpt mee bij de praktische voorbereidingen
   – helpt mee bij de activiteiten van de processie
   – helpt mee bij de eetnamiddag
   – optimaliseert de werking
   – zorgt voor de kledij
   – zorgt voor de attributen

3. werkgroepen ‘ad hoc’
   worden tijdelijk samengesteld om een bepaald thema uit te werken.

Voor de samenstelling van een werkgroep ‘ad hoc’ kan ook beroep gedaan worden op externe personen.

Voorbeeld hiervan is de werkgroep ‘Concept processie’ die met het oog op de toekomst, een zo breed mogelijk draagvlak beoogt voor onze processie, een belangrijke voorwaarde voor de borging en de blijvende erkenning van de processie als immaterieel erfgoed.

Wij zijn alle vrijwilligers die meehelpen bij onze activiteiten ontzettend dankbaar!

Maar een processie kost ook geld!

Wat zijn onze uitgaven?

1. voor de processie:
   – jaarlijks worden een aantal kleren gekuist, vervangen, hersteld of gehuurd
   – de Sint-Hubertuskoeken die na de slotviering uitgedeeld worden
   – de receptie na de slotviering
   – edm…
2. administratieve kosten
3. website
4. vormingen

Wat zijn onze inkomsten?

1. een belangrijke bron van inkomsten vormt de jaarlijkse eetnamiddag
2. de gemeente Zemst kent ons jaarlijks ook een subsidie toe

We zijn onze sponsors heel dankbaar:

1. uitvaartzorg Nees
   voor het verzorgen van onze flyers, folders, affiches, …
2. de Kerkfabriek van Elewijt voor de materiële steun zoals opslagruimte
3. de Kerkfabriek van Elewijt voor het uitlenen van kledij en attributen
4. Toneelkring Labyrint voor de kleren van Rubens en Helena
5. Spar Elewijt voor de mooie fruitmand die tijdens de eetnamiddag kan gewonnen worden

Alle hulp is heel erg welkom!

Heb je suggesties of wil je graag helpen?